Sekretärin Frau Hengstler

Seit wann arbeiten Sie hier im Pfarramtsbüro?

Ich bin seit Januar 2005 hier im Pfarramtsbüro beschäftigt.

Was machen Sie alles in Ihrer Aufgabe als Pfarramtssekretärin?

Ich begrüe die Leute, die ins Pfarramtsbüro kommen und kümmere mich um ihre Anliegen. Auch wenn sich jemand telephonisch meldet bin ich zur Stelle, zum Beispiel wenn es Fragen zu Taufen, Hochzeiten oder zu Gemeindeveranstaltungen gibt. Ein Teil meiner Aufgabe ist das Führen des Terminkalenders, ebenso wie das Aushängen von Plakaten für die Veranstaltungen der Gemeinde. Ich suche Organisten für die Gottesdienste und Vertretungen, wenn Pfarrerin Wassmer und Pfarrer Wassmer in Urlaub sind und bin für die Verwaltung und die Führung der Pfarramtskasse zuständig.

Wann ist das Pfarramt geöffnet?

Das Pfarramtsbüro ist täglich von 9.00 Uhr bis 12.00 Uhr am Vormittag geöffnet, auer am Mittwoch. Am Freitag ist es von 10.00 Uhr bis 12. 00 Uhr geöffnet.

Was geschieht, wenn Sie nicht da sind?

Wenn ich nicht da bin wird das Telephon umgestellt, so dass Sie unter der gleichen Telephonnummer automatisch Pfarrerin Wassmer oder Pfarrer Wassmer direkt erreichen. Sollten diese unterwegs sein, so ist der Anrufbeantworter für Sie da, der regelmäßig von Pfarrerin Wassmer und Pfarrer Wassmer und von mir abgehört wird.